Radní schválili Zásady řízení přípravy a realizace strategických projektů a lokalit města Brna, které budou předloženy také Koncernovému výboru Koncernu statutárního města Brna. Nově schválené zásady stanoví jednotný postup a doporučení pro řízení strategických projektů města Brna. Příprava daných projektů tak bude časově i finančně efektivnější zároveň budou stanoveny i povinnosti a kompetence jejich jednotlivých aktérů.
S ohledem na velký počet jmenovaných strategických projektů a na nově schválený statut řídicího výboru se pracovní skupina shodla, aby se v rámci organizace i nadále pokračovalo v popisu a sestavení základních procesů a postupů, které by měly být v rámci přípravy a realizace strategických projektů realizovány a dodržovány. Byly proto sestaveny tzv. Zásady řízení přípravy a realizace strategických projektů a lokalit města Brna, které dnes radní schválili.
„Samotné zásady představují soubor metodických doporučení a postupů pro jednotlivé projektové role, které se objevují při realizaci strategických projektů ve městě Brně. Zásady jsou tak koncipovány jako metodická příručka s doporučeními pro projektové řízení ve specifickém prostředí veřejné správy, a to včetně jednotných formulářových vzorů například pro zakládací projektovou listinu nebo pravidelný reporting projektů,“ uvedl Tomáš Koláčný.
Do budoucna bude možné doporučit Zásady k využití i směrem k městským společnostem a příspěvkovým organizacím města, a to například v rámci projednání na koncernovém výboru a následně prostřednictvím představenstev jednotlivých městských společností. Zásady jsou samozřejmě vytvořeny v souladu s aktuálními interními dokumenty města, např. Metodikou investičního procesu statutárního města Brna.
Schválením Zásad to ale nekončí. Je to pouze jeden z dalších kroků pro budoucí úspěšné zavádění prvků efektivního projektového řízení v rámci rozvoje města Brna. Pro úspěšnou implementaci projektového řízení je nutné zavádět i další nástroje jako např. průběžná školení, pravidelné reporty nebo aplikace online nástroje pro řízení projektů. Jedním z dalších možných kroků může být příprava tzv. projektové kanceláře.
Mgr. Kateřina Gardoňová
Tiskové středisko MMB
tel.: +420 542 172 466
mobil: +420 602 595 170
e-mail: tis@brno.cz