Dodavatele terminálů a služeb spojených s nastavením elektronické evidence docházky dnes vybrali brněnští radní. Důvodem je kompletní digitalizace celého systému a plánované zavádění pružné pracovní doby na Magistrátu města Brna.
„V rámci veřejné zakázky jsme hledali dodavatele docházkových terminálů, který je propojí se stávajícím personálním systémem používaným magistrátem a doprogramuje potřebné funkcionality, například možnost využití různých identifikačních prostředků,“ uvedl náměstek primátorky Tomáš Koláčný a upřesnil: „Primárně půjde o čipové karty s potiskem, které budou nahrazovat zaměstnanecký průkaz a budou umožňovat identifikaci přes terminály. Je požadováno i doplnění identifikace pomocí aplikace v mobilním telefonu přes funkce smartphone.“
Kromě samotné docházkové evidence budou mít terminály i další funkce. „Předně si rovnou u terminálu může každý zaměstnanec přes čipovou kartu zkontrolovat svá docházková data. Uživatelé s přiděleným oprávněním zjistí například také počet a jmenný seznam přítomných zaměstnanců, což může mít význam například při nečekané události typu požáru. Samozřejmostí je i ukládání docházkových záznamů v paměti terminálu pro případ výpadku spojení mezi terminálem a serverem,“ doplnil informace Ondřej Kotas, uvolněný člen zastupitelstva pro oblast informačních technologií.
Periferie docházkového systému splňují požadavky pracovně-právní legislativy pro evidenci pracovní doby a umožní zjednodušení vedení evidence v IS OK BASE pro oblast personalistiky.
Zadání veřejné zakázky bylo realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. K podání nabídky byl osloven neomezený počet dodavatelů. Ve lhůtě obdržel zadavatel dvě nabídky.
Vybraným dodavatelem 19 terminálů, z nichž 2 poslouží jako náhrada v případě technických potíží, a souvisejících služeb je společnost OKsystem a.s. Celková cena zakázky činí 986 593 Kč bez DPH.
Zjednodušení obsluhy správy docházky a větší flexibilitu při využívání pracovní doby očekává od nového systému tajemník Oliver Pospíšil: „Jednotný a plně digitalizovaný systém významně ulehčí správu docházky – je třeba si uvědomit, že na magistrátu pracuje přes 1 300 lidí. Navíc jako sociálně odpovědný zaměstnavatel musí být připraven, aniž by to jakkoliv omezilo dostupnost veřejných služeb, vycházet vstříc odůvodněným žádostem zaměstnanců na úpravy pracovní doby například z důvodu péče o děti či o starší rodinné příslušníky. Pružná pracovní doba tak zaměstnancům umožní efektivněji skloubit pracovní úkoly se soukromím.“
Tiskové středisko MMB
tel.: +420 542 172 162
e-mail: tis@brno.cz
